Office Line ist die betriebswirtschaftliche Software-Lösung, die optimal auf die Bedürfnisse des Mittelstands zugeschnitten ist. Detaillierte Standardprozesse in Verbindung mit einer offenen Systemarchitektur erlauben ein Höchstmaß an Flexibilität.

Wächst Ihr Unternehmen, wächst Office Line mit: Im Unterschied zur Classic Line arbeitet die Office Line auf Basis einer offenen SQL-Datenbank und ist so auch problemlos für größere und wachsende mittelständische Unternehmen nutzbar.

Office Line 4.0: Modul Warenwirtschaft - mit Warenwirtschaft Wettebewerbsvorteile erzielen

Die Märkte unterliegen laufenden Veränderungen und beeinflussen damit jeden Bereich Ihres Unternehmens – von der operativen Auftragsbearbeitung über das Lieferanten- und Kundenmanagement bis hin zur Lagerlogistik. Mit optimalen Prozessabläufen und hoher Reaktionsgeschwindigkeit können entscheidende Wettbewerbsvorteile erzielt werden. In der Office Line Warenwirtschaft werden sämtliche relevanten Basisdaten erfasst, stehen für weitere Verarbeitungsgänge zur Verfügung und können bei Bedarf aktuellen Erfordernissen einfach und effizient angepasst werden. Funktionen wie Seriennummern-, Chargenverwaltung oder Verwaltung von Artikelvarianten, wie z.B. Größe oder Farbe, ermöglichen Ihnen, auch komplexere Prozesse übersichtlich und transparent zu halten.

Individuell wie Ihre Prozesse
Die Office Line Warenwirtschaft ist belegorientiert aufgebaut und lässt vom Angebot über den Packzettel bis zur Rechnung sowohl eigene Belegarten als auch eine individuell konfigurierbare Belegabfolge zu. Statt dass Sie Ihre Prozesse an die Software anpassen, folgt die Sage Office Line stets dem für Sie optimalen Prozess. Die Sage Office Line führt zusammengehörige Belege automatisch zu Vorgängen zusammen. Für Vorgangspositionen werden jederzeit Lagerbestand, verfügbarer Bestand, Bestellmenge, Liefermenge und berechnete Menge ausgewiesen. Das gewährleistet selbst bei mehrfachen Teillieferungen, Sammelrechnungen und Nachbestellungen stets ein Höchstmaß an Übersichtlichkeit.

Zielgruppenorientierte Preisfindung
Mit der Sage Office Line haben Sie die Möglichkeit, nicht nur Ihre Kunden zu differenzieren, sondern auch individuelle Preise und Rabatte festzulegen. Selbst komplexe Preisfindungsmodelle lassen sich mit ihr elegant umsetzen. So können Sie z.B. Preislisten für Kundengruppen erstellen, Aktionspreislisten für Saisonartikel festlegen, Staffelpreise definieren oder auch Preislisten mit Fremdwährungen für den internationalen Vertrieb realisieren. Den Möglichkeiten, Ihren Ertrag zu maximieren, sind keine Grenzen gesetzt.

Projekte übersichtlich verwalten und optimieren
Die Projektverwaltung kombiniert Einkauf und Verkauf inklusive projektbezogener Preise – auch Festpreise – mit einer zentralen Verwaltung aller zum Projekt gehörenden Informationen wie Adressen, Mitarbeiter, Belege und sonstige Dateien. Die projektbezogene Nachkalkulation bietet Ihnen neben der Erfassung von Projektaufwendungen einen schnellen Überblick über die Gewinnsituation eines Projekts. Abgerundet wird die Projektverwaltung durch in die Finanzbuchhaltung integrierte Funktionen zum Erzeugen von Anzahlungs- und Schlussrechnungen. Umfangreiche Auswertungen und Listen sorgen für Transparenz in Ihren anstehenden und laufenden Projekten und erleichtern so Ihre unternehmerischen Entscheidungen.

Office Line 4.0: Modul Rechnungswesen

Als Ergebnis langjähriger Entwicklung bietet Ihnen das Sage Office Line Rechnungswesen das komplette Leistungsspektrum moderner Buchhaltung auf höchstem Niveau. Die Vier-Spalten-Fremdwährungsbuchhaltung erlaubt Ihnen überdies das Führen beliebig vieler Fremdwährungen und damit eine Kursbewertung zu jedem beliebigen Zeitpunkt. Ein weiterer Vorteil: Der flexible Buchungsautomat behandelt beliebig viele Perioden pro Buchungsjahr und Buchungsjahre parallel und ermöglicht dadurch selbst eine Konsolidierung verschiedener Mandanten zur gleichen Zeit.

Optimaler Anwendungskomfort
Die Sage Office Line geht mit ihren zahlreichen Automatismen in Sachen Bedienerfreundlichkeit einen entscheidenden Schritt weiter als andere Lösungen. Von der automatischen Berücksichtigung länderspezifischer Steuercodes über die ebenso automatische Mehrwertsteuerberechnung mit Ausdruck der amtlichen Umsatzsteuervoranmeldung bis zur Möglichkeit, periodisch wiederkehrende Buchungen automatisch vornehmen zu lassen. Sämtliche mit dem Rechnungswesen mitgelieferten Standard-Kontenrahmen lassen sich Ihren Unternehmensspezifika problemlos anpassen und gegebenenfalls entsprechend erweitern, genauso wie die eigenständige Definition eines kompletten Kontenrahmens unterstützt wird.

Effiziente Datenerfassung
Die Erfassung von Buchhaltungsdaten muss vor allem eines sein: schnell und effizient. Eine Voraussetzung, der die Sage Office Line insbesondere durch optimal auf Ihre Tätigkeit abgestimmte Erfassungsoptionen Rechnung trägt. So ermöglicht sie die parallele Dialog- und Stapelerfassung wahlweise in der Schnellerfassung, im Kassenbuch oder innerhalb der vollständigen Buchhaltungsmaske. Anwenderdefinierbare Felder sowie eine umfassende Tastatur-Unterstützung tun ein Übriges, eine extrem hohe Erfassungsgeschwindigkeit zu gewährleisten. Assistenten wie der Girostar (Einlesen und Vorkontieren von Kontoauszügen Ihrer Bank) ermöglichen Ihnen das automatisierte Erzeugen von Buchungen, sodass die Handarbeit auf das absolute Minimum reduziert werden kann.

Kostenrechnung für richtige Entscheidungen
Die in die Finanzbuchhaltung integrierte Kostenrechnung bietet Ihnen die Möglichkeit, Kostenstellen sowie Kostenträger in Form hierarchischer Strukturen abzubilden. Das erhöht die Transparenz, da sich auch die entsprechenden Unternehmenshierarchien in der Kostenrechnung deutlich widerspiegeln. Die einzelnen Kostenstellen bzw. Kostenträger und Kostenarten lassen sich komfortabel auf Basis von Ist- oder Vergleichswerten aus dem Vorjahr planen. Mehrstufige Verteilungen in den Kostenumlageplänen lassen sich mit beliebig vielen Umlageschritten einfach und effizient umsetzen. Per Knopfdruck erhalten Sie Bilanzen, betriebswirtschaftliche Auswertungen sowie Gewinn-und-Verlust-Rechnungen pro Kostenstelle oder Profit-Center. Die neue Budgetplanung und -kontrolle bietet Ihnen eine Signalfunktion, die den Soll-Ist-Vergleich optisch aufbereitet und Ihnen Fehlentwicklungen frühzeitig signalisiert. Damit es so weit erst gar nicht kommt, warnt die Budgetkontrolle bereits bei der Erfassung von Bestellungen in der Warenwirtschaft oder beim Buchen von Eingangsrechnungen vor etwaigen Budgetüberschreitungen.

Mehr als Standardreports
Gerade in wirtschaftlich schwierigen Zeiten ist die Sicherstellung von Liquidität ein wesentlicher Faktor für die Zukunftssicherung jedes Unternehmens. Mit der Liquiditätsplanung erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihre finanzielle Situation. Sie ermöglicht Ihnen außerdem, jederzeit auch einen mittelfristigen Liquiditätsplan für Ihr Unternehmen zu erstellen. Flexible betriebswirtschaftliche Auswertungen: In dieser Disziplin ist die Sage Office Line besonders komfortabel und einfach Ihren Bedürfnissen anzupassen. Beliebig viele individuelle Auswertungen lassen sich in Form einer übersichtlichen Baumstruktur erstellen und bei Bedarf per Drag & Drop verändern. Dabei haben Sie Zugriff auf die Werte sämtlicher Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger – sowie deren Gruppen – und sind über den integrierten Formelgenerator in der Lage, Kennzahlen auf Basis dieser Werte zu berechnen.

Anlagenbuchhaltung stets im Griff
Die Anlagenbuchhaltung bietet Ihnen dank des hohen Automatisierungsgrades die optimale Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung Ihres Inventars und der Anlagen Ihres Unternehmens. Unterschiedlichste Abschreibungsvarianten helfen Ihnen dabei, die zukünftige Entwicklung Ihres Anlagevermögens fest im Griff zu behalten.

Office Line 4.0: Modul Produktion

Um wettbewerbsfähig zu bleiben müssen sich Unternehmen heute ständig neuen Herausforderungen stellen. Mehr denn je steht der Kunde im Mittelpunkt. Er verlangt qualitativ ansprechende und technologisch führende Produkte, einen umfassenden Service und das zu günstigsten Preisen und innerhalb kürzester Zeit. Durch die technisch rasante Entwicklung, die permanente Innovation und die tägliche Datenflut steigt der Zeitdruck kontinuierlich an, und es wird immer schwieriger den Überblick zu behalten.


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Abgedeckte Funktionalitäten: Auftragsbearbeitung & Fakturierung : Buchhaltung : Einnahmen-Ausgaben-Rechnung : Kassabuch